一、检查单位名称
江阴市财政局
二、被检查单位名称
江阴市政府采购中心
三、检查内容及方法
检查分为自查自评、现场检查和考核评分三个阶段。自查自评阶段,被检查单位根据《江阴市集中采购年度考核测评表》进行自评,报送自行检查总结报告、自评打分表和2023年度已采结政府采购项目清单。现场检查阶段,检查考核组综合运用听取年度集中采购工作汇报,检查相关制度、信息系统数据、统计台账和文件资料等方法,全面检查了被检查单位现有的内部机构设置和人员配备、内部监督管理制度建设、工作纪律和廉洁自律制度、服务质量和信誉状况、询问质疑答复、采购信息化及基础工作、人员培训、档案材料等情况。通过抽查项目采购档案的方法,按照公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源等每种采购方式抽取项目数量不少于2个的原则随机抽查了10个项目的采购档案,并抽取了1个框架协议采购项目,重点检查了政府采购政策的执行情况、采购文件编制水平、采购方式和采购程序的执行规范情况等。考核评分阶段,检查小组根据《江阴市集中采购年度考核测评表》设定的10类34项检查内容和具体标准,对被检查单位一年来集中采购情况逐项逐条进行对照核实和评分。
四、工作成效及存在问题
2023年度市政府采购中心较好地完成市集中采购任务,工作成效体现在:一是坚持改革创新,持续优化营商环境。深化全流程电子化建设,开发远程会议系统、不见面询标系统,推动政府采购远程异地评标“1+X”等方式,助推公共资源交易转型升级。二是落实政策要求,不断激发市场活力。严格落实中小企业、进口产品、节能环保产品等政策要求,完成清理企业滞留多年的沉淀保证金工作,推出政府采购信用承诺制,有效降低供应参与采购活动的门槛和交易成本,进一步激发政府采购市场的竞争活力;三是夯实专业能力,有效提升服务水平。不断拓展业务学习的广度,全面提升工作人员处理复杂问题的能力。
检查发现,在取得较好工作成效的同时,市政府采购中心在执行集中采购工作中还存在以下几个方面的问题:一是《江阴市政府采购委托代理协议书》填写不够规范;二是《江阴市政府采购采购人代表评委推荐书》填写不规范;三是未将评审报告送采购人确认。
五、相关建议
根据本次检查中提出的问题,被检查单位应对照政府采购法、实施条例等法律法规要求,认真进行整改,进一步规范采购程序执行、提升采购绩效。同时提出以下三点建议:
一是切实履行组织评审工作职责。加强评审秩序维护管理,监督采购人代表、专家依照采购文件规定的程序、方法和标准进行独立评审,及时制止并纠正个别评审专家的违规评审行为,更好地提高评审质量,进一步提升政府采购的管理和服务水平。
二是持续筑牢集采风险防控体系。围绕采购文件编制、开评标活动组织、询问质疑答复、全流程电子化等重要内容和关键环节,进一步加强内部审核和风险防范,健全运维管理体系和系统权限控制体系,保障政府集中采购规范有序开展,确保采购工作公开、透明、高效。
三是积极探索集采新路径和新办法。加强分析研判,在框架协议采购、集中带量采购、政府采购合同信用融资等方面探索更多创新方法和措施,充分发挥政府采购政策功能,为监管部门政策制定提供参考依据,提供更加优质高效的集中采购服务保障。
六、考核结果
根据自查和考核小组现场检查,综合2023年日常工作开展情况,经评定,江阴市政府采购中心2023年度政府采购考核得分96,等次为优秀。
2024年7月24日
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